司会・発表者へのご案内

司会の先生へのお願い

■口演発表の司会の先生へ

1. 利益相反のある司会の先生は、担当セッション開始予定時刻30分前までに、医学研究の利益相反（COI）についてのスライドを虎ノ門ヒルズフォーラム　5階ロビー（メインホール前）に設置するPCデータ受付に提出してください。
2. 担当セッション開始予定時刻15分前までに講演会場にお越しになり、会場係にお声かけください。
3. 一般演題は口演7分、質疑応答3分です。所定の時間内にて終了するようにご配慮のほどお願いいたします。
   特別演題（一般演題以外）の進行に関しては司会者に一任いたします。
4. 司会の先生は限られた時間内で発表が円滑に進むよう「質問・討論を希望される参加者は口演の終了と同時にマイクの前にお並びください。司会の指名によりすぐに質問・討論を開始してください。」とご指示ください。

■ポスター発表の司会の先生へ

1. ご担当セッションの開始予定時刻15分前までに、該当のポスター会場（4階ホワイエ または、5階ミーティングルーム1）のポスター受付にお越しください。その際に司会者用リボンと指示棒をお受け取りください。
   また、司会専用のCOI開示場所へご自身のCOI状況について事前にA4サイズ（ヨコ）にプリントして頂き掲示ください。開示がない場合は事務局で掲示いたします。
2. 進行係はおりません。お時間になりましたらセッションを開始してください。
3. 一般演題（ポスター）は1演題7分（発表4分、質疑3分）です。
   所定の時間内にて終了するようにご配慮のほどお願いいたします。

■利益相反の開示について

日本腎臓学会東部学術大会におきましては、司会者全員のCOI開示が必要となります。利益相反のある司会の先生は、下記開示フォームよりスライドのご用意をお願いいたします。ご提出のない司会の先生は、利益相反がないものとみなします。
詳細は利益相反マネージメント指針及び施行細則、開示方法をご参照ください。
施行細則ページURL：https://www.jsn.or.jp/about/regulations/saisoku_2578.php
COI各種フォームURL：https://www.jsn.or.jp/about/regulations/saisoku_2579.php
 

司会の先生で会場にお越しになれなくなった場合

所属先からの出張許可が下りない場合等で、ご来場いただけなくなった場合は、
運営事務局（e-mail：jsneast52@mtoyou.jp）までご連絡をお願いいたします。
 

発表者へのお願い

■口演・ポスター共通

1. 発表内容に個人が特定できるような表現（イニシャル等）が無いようにご注意ください。
2. 利益相反について
   発表の際に利益相反自己申告に関する情報をスライド・ポスター内容の最後の部分に提示ください。
   詳細は利益相反マネージメント指針及び施行細則、開示方法をご参照ください。
   施行細則ページURL：https://www.jsn.or.jp/about/regulations/saisoku_2578.php
   COI各種フォームURL：https://www.jsn.or.jp/about/regulations/saisoku_2579.php
3. 研究倫理・医療倫理に関する研修会受講について
   当学術大会での発表者は、研究倫理・医療倫理に関する研修を受けていることが要件となっております。発表の際にはCOI自己申告書のスライドに「研究倫理・医療倫理に関する研修を受講しました」と記載してください。
   URL：https://www.jsn.or.jp/about/regulations/saisoku_2579.php

■口演

1. 発表時間
   特別演題：司会者の指示に従ってください。
   一般演題：発表7分、質疑3分です。司会者の指示に従って指定された時間内での発表をお願いいたします。演台ならびに司会者席では、終了1分前と発表時間終了時に卓上ランプでお知らせします。
2. 発表データについて
   1）本学会はPC（パソコン）発表のみといたします。
   　スクリーンは各会場に合わせたサイズの1面のみです。
   　発表は全てPCプレゼンテーションのみとなります。
   　プレビュー、データのお預かりはPCデータ受付にて行います。
   　発表開始予定時刻30分前までに、虎ノ門ヒルズフォーラム 5階 ロビー（メインホール前）に設置するPCデータ受付にお越しください。
   　PCデータ受付：虎ノ門ヒルズフォーラム 5階 ロビー
   　受付時間：10月22日（土曜日）8:00～17:30
   　　　　　　10月23日（日曜日）7:30～16:00
   　※PC持ち込みの場合も必ずPCデータ受付にて試写をお願いいたします。
   　※22日は翌日のデータも受け付けいたします。
   2）データの作成にあたってのお願い
   　各会場設置PCのOS、アプリケーションは以下のとおりです。
   　　OS：Windows 10
   　　アプリケーション：Windows版PowerPoint 2019
   　＊持込可能なメディアはUSBメモリのみとなります。
   　＊Mac OS等、上記以外の環境での発表を希望される場合はご自身のPCをお持ち込みください。
   　　Windows PCの持ち込みも可能です。
   　＊動画や音声を含む場合は、ご自身のPCをお持ち込みください。
   　＊スライドは、16：9での作成を推奨いたします。

USBメモリでのデータ持ち込みの場合

1. 事前にウイルスに感染していないことを確認してください。
2. 文字化けやレイアウトの崩れを防ぐためにOSに設定されている標準フォントをご使用ください。
3. データの総量制限は特に設けません。決められた発表時間内に発表が終了するようにデータを作成してください。
4. 演台上のマウスと操作キーをご自身で操作してプレゼンテーションを行ってください。
5. お預かりした発表データは、学術大会終了後、事務局で責任をもって完全消去いたします。

PC持ち込みの場合

1. 外部出力が可能であることを必ず事前にご確認ください。
2. 会場に用意するケーブルコネクタの形状はD-sub15ピン3列コネクタとHDMIコネクタです。この形状に変換するアダプタを必要とする場合は、必ずご持参ください。また、ACアダプタは必ずご用意ください。
3. バックアップ用データとして、USBフラッシュメモリを必ずご持参ください。
4. お持ち込みのPCは、PCデータ受付にて接続テスト後、発表する会場にてお預かり、返却いたします。
5. セッション進行および演台スペースの関係上、PowerPointの発表者ツールは使用できませんのでご注意ください。

口演の先生で会場にお越しになれなくなった場合

所属先からの出張許可が下りない場合等で、ご来場いただけなくなった場合は、
運営事務局（e-mail：jsneast52@mtoyou.jp）までご連絡をお願いいたします。個別に詳細についてお知らせいたします。

◎特別演題（一般演題以外）：当日のリモート発表もしくは、事前に発表動画（音声入りスライド）をご提出いただくことになります。
◎一般演題：事前に発表動画（音声入りスライド）をご提出いただきます。当日のリモート発表は、ございません。

オンデマンド配信について

特別演題（一般演題、ランチョンセミナー、モーニングセミナーを除く）の発表内容を当日収録し、
11月15日～12月8日までオンデマンド配信を行います。
オンデマンド配信にあたり、再収録はいたしませんのでご了承ください。また、スライド作成の際には著作権や個人情報のご配慮をお願いいたします。
＊発表内容により、オンデマンド配信を希望されない場合は、10月12日（水曜日）までに運営事務局（jsneast52@mtoyou.jp）までご連絡ください。

■ポスター

該当のポスター受付（虎ノ門ヒルズフォーラム4階ホワイエまたは、5階ミーティングルーム1）にて受付（お名前の確認等）をお済ませの上、所定の掲示時間までに掲示を終了してください。セッション開始5分前までにご自身のポスターパネル前に待機してください。

1. 発表形式：発表4分、質疑3分です。

＊演題番号、画鋲は事務局で用意いたします。
＊撤去時間を過ぎても、撤去されてないポスターは、事務局にて処分いたしますので、予めご了承ください。

ポスター発表の先生で会場にお越しになれなくなった場合

所属先からの出張許可が下りない場合等で、ご来場いただけなくなった場合は、
運営事務局（e-mail：jsneast52@mtoyou.jp ）までご連絡をお願いいたします。
ポスターの提出方法等は下記サイトに掲載しておりますのでご確認ください。

キンコーズ「らくポス」のご案内（外部サイト）
＊ポスター印刷・貼り付けサービスです（有料）
＊受付期間：10月4日（火）～10月20日（木）17時締切
＊現地会場で発表される方もご利用いただけます
注文サイトURL：https://www.kinkosmpm.jp/shop/login.php?t=medicaltoyou2
（ご利用ガイドやデータ作成マニュアルは、上記キンコーズ「らくポス」のご案内に掲載しております。必ずご一読ください。）