座長・発表者へのご案内

座長へのご案内

• ご担当セッション開始15分前までに会場正面に向かって右側前方に設ける次座長席にご着席ください。
• ご担当のセッションが予定時間内に終了するよう、プログラムの円滑な進行にご配慮ください。

発表者へのご案内

口演発表の方へ

【PC受付】

場所：パシフィコ横浜アネックスホール　フォワイエ
時間：11月22日（日）8:00～15:30
※PCをお持ち込みされる場合でも必ずPC受付にて試写を行ってください。

1．発表時間

• 指定演題の発表時間は個別にご案内いたします。
• BPA：1演題あたり10分（発表7分＋質疑応答3分）
• 一般演題：1演題あたり8分（発表6分＋質疑応答2分）

2．発表形式

発表は全てPCによるプレゼンテーションのみとなります。
発表時間の30分前までにPCデータ受付にて発表スライド試写、データ受付を済ませ、10分前までには会場正面向って左側前方に設ける次演者席にご着席ください。

3．発表データについて

各会場のPCの仕様は以下のとおりです。
OS: Windows 11
アプリケーション：Windows版PowerPoint
画面サイズ：16：9にてご用意ください
解像度：FHD（1920x1080）に統一してあります

• 持込可能なメディアはUSBメモリのみとなります。
• Mac OS等、上記以外の環境での発表を希望される場合は、ご自身のPCをお持ち込みください。Windows PCの持ち込みも可能です。
• 動画や音声を含む場合は、ご自身のPCをお持ち込みください。

USBメモリでのデータ持ち込みの場合

1. 事前にウイルスに感染していないことを確認してください。
2. 文字化けやレイアウトの崩れを防ぐためにOSに設定されている標準フォントをご使用ください。
3. データの総量制限は特に設けません。決められた発表時間内に発表が終了するようにデータを作成してください。
4. 演台上のマウスと操作キーをご自身で操作してプレゼンテーションを行ってください。
5. お預かりした発表データは、学会終了後に事務局で責任をもって完全消去いたします。
6. セッション進行および演台スペースの関係上、PowerPointの発表者ツールは使用できませんのでご注意ください。

PC持ち込みの場合

1. 外部出力が可能であることを必ず事前にご確認ください。
2. 会場に用意するケーブルコネクタの形状は、HDMIコネクタです。この形状に変換するアダプタを必要とする場合は、必ずご持参ください。また、ACアダプタを必ずご用意ください。
3. バックアップデータをいただくことがございます。
4. お持ち込みのPCはPCデータ受付にて接続テスト後、発表する会場にてお預かり・ご返却いたします。
5. セッション進行および演台スペースの関係上、PowerPointの発表者ツールは使用できませんのでご注意ください。

4．利益相反について

当日の発表時に利益相反（COI）についての情報開示をお願いいたします。
発表スライドの2枚目または最後に利益相反（COI）自己申告に関するスライドを追加してください。
COIスライドテンプレートは以下からダウンロードいただけます。

利益相反（COI）自己申告に関するスライド例

ポスター発表の方へ

1．発表時間

• 一般演題：1演題あたり8分（発表6分＋質疑応答2分）

2．発表形式

会場：パシフィコ横浜アネックスホール　フォワイエ
貼付・閲覧・発表・撤去時間は下記のとおりです。

ポスターは、指定された演題番号のパネルに掲示してください。
演題番号は学会事務局にてご用意いたします。
発表開始10分前までにポスター会場へお越しください。
画鋲およびポスター発表者用リボンは、学会事務局にてポスターパネル前にご用意いたします。

3．ポスター作成について

ポスターパネルのサイズは以下のとおりです。ポスター掲示領域に収まるよう、ポスターをご準備ください。

• ポスターパネルサイズ：縦210cm×横90cm。ポスター掲示領域：160cm。
• 演題番号（縦20cm×横20cm）は、学術集会事務局にてご用意いたします。
• 演題名・氏名・所属の表示（縦20cm×横70cm）は、発表者ご自身でご用意ください。
• 利益相反（COI）の開示については、ポスター内に利益相反（COI）をご記載ください。