座長・演者へのご案内
採択通知は7月16日(木)に演題登録時のアドレス宛にtohokujin52@mtoyou.jp より送信されています。
座長の方へ
- 口演発表座長受付は特にございません。ご担当セッション開始10分前までに、各会場の次座長席へお着きください。
- ポスター座長の方は、セッション開始10分前までにポスター受付にて指示棒と座長用リボンをお受け取りください。
- 優秀演題賞選考セッション(口演)の発表時間は8分、討論時間は4分(計12分)です。
- 一般演題(口演)の発表時間は7分、討論時間は3分(計10分)です。
円滑な進行にご協力くださいますようお願いいたします。
演者の方へ(口演発表者)
1.発表時間について
- 指定演題の発表時間は、個別にご連絡いたします。
- 優秀演題賞選考セッション(口演)の発表時間は8分、討論時間は4分(計12分)です。
- 一般演題(口演・ポスター)の発表時間は7分、討論時間は3分(計10分)です。
2.発表形式・PC データ受付
発表はすべてPCによるプレゼンテーションとします。
発表データの試写および受付は、PCデータ受付で行います。発表開始30分前までにPCデータ受付へお越しいただき、データの確認をお願いいたします。
| PCデータ受付 | 2F 中会議室201前 |
|---|---|
| 受付時間 |
9月19日(土)12:00~17:00 9月20日(日)8:00~13:30 ※ 19日(土)は翌日のデータも受付いたします。 |
3.発表データ作成
各会場のPCの仕様は以下のとおりです。
OS:Windows 11 アプリケーション:Microsoft 365(Windows版)- PowerPointのスライドサイズは16:9のみ対応いたします。
- 持ち込み可能なメディアはUSBメモリのみです。
- Mac OSなど上記以外の環境で発表される場合は、ご自身のPCをご持参ください。Windows PCもお持ち込みいただけます。HDMI接続用の変換アダプターが必要な場合は、必ずご持参ください。
- 動画や音声を使用する場合は、ご自身のPCをご持参ください。
発表データ作成にあたって
- データ容量に制限は設けておりません。ただし、発表時間内に終了するようデータを作成してください。
- データファイル名は「演題番号-演者氏名」としてください。
- 患者の個人情報を含む内容を発表する場合は、ご本人または代理人からインフォームド・コンセントを取得し、個人が特定されないよう十分ご配慮ください。
- 利益相反(COI)の開示については、発表データに利益相反(COI)自己申告スライドを挿入してください。詳細は一般社団法人日本泌尿器科学会または一般社団法人日本透析医学会のCOIガイドラインをご参照ください。COI自己申告スライドは、演題名スライドの次(2枚目)に挿入してください。
サンプルスライド
USBメモリでデータを持ち込まれる場合
- 事前にウイルスチェックを行ってください。また、文字化けやレイアウト崩れを防ぐため、OS標準フォントをご使用ください。
- プレゼンテーションは、演台上のマウスまたはキーボードを使用してご自身で操作してください。お預かりした発表データは、学術集会終了後、事務局にて責任をもって完全消去いたします。
PCを持ち込まれる場合
- 外部出力が可能であることを事前にご確認ください。
- 会場で使用する映像出力端子はHDMIです。変換アダプターが必要な場合は必ずご持参ください。また、ACアダプターも必ずご持参ください。
- バックアップ用としてUSBメモリも必ずご持参ください。
- PCデータ受付で接続確認後、発表会場にてPCをお預かりし、発表終了後にご返却いたします。
- セッション進行および演台スペースの都合上、PowerPointの発表者ツールは使用できません。
ポスター発表者の方へ
1.発表時間について
一般演題(ポスター)の発表時間は7分、討論時間は3分(計10分)です。時間厳守での発表・討論をお願いいたします。 発表開始10分前までにポスター会場へお越しください。2.発表形式
会場:2F メインホールB
貼付・閲覧・発表・撤去時間は下記のとおりです。
| 期日 | 貼付 | 閲覧 | 発表 | 撤去 |
|---|---|---|---|---|
| 9月19日(土) | 12:00~14:00 | 14:00~17:00 | ||
| 9月20日(日) | 8:30~9:30 ※原則9/19(土)に貼付 |
9:30~10:50 | 10:50~11:50 | 発表後撤去 |
- ポスターは、指定された演題番号のパネルに掲示してください。
- 演題番号は学術集会事務局にてご用意いたします。
- 発表開始10分前までにポスター会場へお越しください。
- 画鋲およびポスター発表者用リボンは、学術集会事務局にてポスターパネル前にご用意いたします。
3.ポスター作成について
ポスターパネルのサイズは以下のとおりです。掲示スペース内に収まるよう、ポスターをご準備ください。
- ポスターパネルのサイズは、縦210cm×横90cmです。
- 演題番号(縦20cm×横20cm)は、学術集会事務局にてご用意いたします。
- 演題名・氏名・所属の表示(縦20cm×横70cm)は、発表者ご自身でご用意ください。
- 利益相反(COI)の開示については、ポスター内に利益相反(COI)をご記載ください。詳細は一般社団法人日本泌尿器科学会または一般社団法人日本透析医学会のCOIガイドラインをご参照ください。COI自己申告スライドを貼付いただいても差し支えありません。スライドは、本ページ「演者の方へ(口演発表者)」の「3.発表データ作成」よりダウンロードいただけます。


