1．座長の皆様へ

〇口演セッション

• ご担当セッション開始15分前までに会場内前方の次座長席にお越しいただき、スタッフにお声掛けください。
• セッションの開始、終了のアナウンスはございません（第１会場を除く）。定刻になりましたらセッションの進行をお願いいたします。
• 座長席に計時回線を設置しております。発表終了１分前に黄ランプで合図し、発表終了時間は赤ランプで合図いたします。時間厳守での進行をお願いいたします。

〇ポスターセッション

• 担当セッション開始15分前までにポスター受付（キオクシア アイーナ　5階　ギャラリーアイーナ）にて指示棒・リボンをお受け取りの上、担当セッションのポスター前で待機してください。時間厳守でお願いいたします。

2．演者の皆様へ（口演セッション）

1）発表の準備

セッション開始30分前までに以下のPCデータ受付にて発表データの確認を行ってください。

• 受付日時：
  11月３日（火・祝）8:45～16:00
  11月4日（水）8:45～17:00
  11月5日（木）8:45～14:00
• 受付場所：
  キオクシア アイーナ　7階ロビー

• ※会場の規定により、正面玄関のオープンが8:30からとなります。
  ご不便をおかけいたしますがご容赦くださいますようお願いいたします。
• ※3日、4日は翌日のデータも受付いたします。
• ※マリオス1階小ホール、および18階会議室での発表の先生は、会場内にて受付いたします。

2）発表時間

• 主題演題（指定演題）：事前にご案内しました時間をご参照ください。
• 一般演題：10分（発表7分、質疑3分）です。

※時間厳守でお願いいたします。進行については座長の指示に従ってください。

※発表終了1分前に黄ランプで合図し、発表終了時間は赤ランプで合図いたします。
発表時間を厳守するようお願いいたします。

3）発表について

• 発表15分前までに、各会場の次演者席にお着きください。
• スライドのサイズは16:9を推奨いたします。
• 座長の指示に従って進行してください。

4）発表データについて

各会場のPCの仕様は以下のとおりです。

OS：Windows 11

アプリケーション：PowerPoint2024

• 持込可能なメディアはUSBメモリのみとなります。
• Mac OS等、上記以外の環境での発表を希望される場合は、ご自身のPCをお持ち込みください。Windows PCの持ち込みも可能です。
• 動画や音声を含む場合は、ご自身のPCでのご発表を推奨いたします。
• セッション進行および演台スペースの関係上、PowerPoint付属機能の「発表者ツール」はご使用できませんのでご留意ください。

【USBメモリでのデータ持ち込みの場合】

• 事前にウイルスに感染していないことを確認してください。
• 文字化けやレイアウトの崩れを防ぐためにOSに設定されている標準フォントをご使用ください。
  （MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝、Arial、Century、Century Gothic、Times New Romanなど）
• データの総量制限は特に設けません。決められた発表時間内に発表が終了するようにデータを作成してください。
• 演台上のマウスと操作キーをご自身で操作してプレゼンテーションを行ってください。
• 発表データは、学会終了後、大会事務局で責任をもって完全消去いたします。

【PC持ち込みの場合】

• 外部出力が可能であることを必ず事前にご確認ください。
• PC のスリープ機能、スクリーンセーバーや省電力機能など、発表の妨げとなる設定はあらかじめ解除をお願いいたします。
• 会場に用意する接続端子はHDMIです。出力の規格が異なる場合は、必ず出力変換アダプタをご持参ください。
• ACアダプタを必ずご持参ください。
• 会場に用意する接続端子はHDMIです。出力の規格が異なる場合は、必ず出力変換アダプタをご持参ください。
• PC本体、出力変換アダプタ、ACアダプタは、PCデータ受付で外部出力および動作確認を行った後、ご発表の20分前までに会場内左側前方付近に設置してあるPCオペレーター席へ各自でご持参ください。発表終了後、オペレーター席にてご返却いたします。
• 万が一に備え、バックアップ用データとして、USBメモリを必ずご持参ください。

3．演者の皆様へ（ポスターセッション）

1）ポスター掲示

• ポスター会場：キオクシア アイーナ　5階　ギャラリーアイーナ
• 掲示時間、発表・討論時間およびポスター撤去の時間は以下のとおりです。

  	萌芽研究ポスター	一般ポスター
  掲示時間	3日（火・祝）8:45～10:00	4日（水）8:45～10:00
  閲覧時間	3日（火・祝）12:00～17:00 4日（水）9:45～17:00 5日（木）9:15～13:00	4日（水）10:00～15:35 5日（木）9:15～13:00
  発表時間	3日（火・祝）10:00～12:00	4日（水）15:35～16:35
  撤去時間	5日（木）13:00～15:00	5日（木）13:00～15:00

2）発表

座長の先生の指示に従って、進行を行ってください。

• 萌芽研究ポスター：1演題12分（発表5分＋質疑6分＋交代1分）
• 一般ポスター：1演題10分（発表7分＋質疑3分）

3）ポスターパネルについて】

• パネルの大きさは縦210cm×幅90cmです。
• 演題番号（20cm×20cm）と画鋲は事務局で用意いたします。
• 本文は縦190cm×幅90cmに収まるようにしてください。
• 本文とは別に，縦20cm×幅70cmに収まるように演題名・演者名・所属を記入したタイトルをご用意ください。

※撤去時間を過ぎても引き取りの無いポスターは，大会事務局で撤去し，プログラム終了時に廃棄いたしますのでご了承ください。

4．発表時における利益相反の開示

演題発表時に使用するスライド1枚目、またはポスター1枚目に利益相反に関する情報開示をお願いいたします。

臨床研究のCOI（利益相反）に関する指針：https://www.jsao.org/files/about/COI_shishin2024.pdf

臨床研究のCOI（利益相反）に関する指針運用規則：https://www.jsao.org/files/about/COI_kisoku2024.pdf

利益相反（COI）スライドデータ（PowerPoint）